Điều kiện, thủ tục xin chuyển trường và chuyển ngành đại học

Trong toàn cầu sở hữu rất nhiều trường hợp những sinh viên đang theo học do phải thay đổi nơi cư trú do hoàn cảnh gia đình khó khăn hoặc do trường hợp khách quan mà ko sở hữu khả năng theo học trường mà sinh viên đang học nhưng vẫn muốn tiếp tục học theo nguyện vọng và ngành nghề mà mình đang học. Điều kiện xin chuyển trường và chuyển ngành đại học. Trình tự thủ tục và hồ sơ để chuyển trường, chuyển ngành. Chuyển trường đại học sở hữu phải thi lại, học lại từ đầu ko? Trong phạm vi bài viết này thì chúng tôi sẽ giải đáp những vấn đề trên theo quy định của pháp luật.

một. Điều kiện xin chuyển trường và chuyển ngành đại học:

Hiện nay, theo quy định của pháp luật thì trong thời gian mà sinh viên đang học tập tập trung tại cơ sở đào tạo, nếu gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên sở hữu hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển tới trường sắp nơi cư trú của gia đình để thuận lợi trong học tập thì phải đạt được ý muốn những điều kiện như sau:

+ lúc sinh viên làm thủ tục xin chuyển tới trường sở hữu ngành đào tạo trùng hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên đang học ví dụ một sinh viên đang học năm 2 ngành kế toán của trường đại học A muốn chuyển sang trường đại học B thì chuyển cùng ngành kế toán hoặc nhóm ngành kinh tế.

Điều kiện để sinh viên được chuyển trường từ trường đại học này sang trường đại học khác phải được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển tới theo quy định của pháp luật.

lúc sở hữu nguyện vọng chuyển trường thì những sinh viên ko được phép chuyển trường trong những trường hợp sau:

+ những sinh viên sở hữu nguyện vọng chuyển trường mà trước đó đã dự thi tuyển sinh nhưng ko trúng tuyển hoặc sở hữu điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường xin chuyển tới trong trường hợp chung đề thi tuyển sinh lúc tuyển sinh.

+ Sinh viên sở hữu nguyện vọng chuyển trường mà sở hữu hộ khẩu thường trú nằm ngoài vùng tuyển của trường xin chuyển tới thì cũng ko đủ điều kiện để chuyển trường.

+ Thông thường thì những sinh viên năm thứ nhất và năm cuối khóa ko được phép chuyển trường vì sẽ ảnh hưởng tới chất lượng đào tạo vì nó là nền móng cơ bản cho những môn học sau.

+ lúc sinh viên muốn chuyển trường phải ko bị xử lý kỷ luật nếu đang chịu mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên thì ko được chuyển trường theo quy định.

2. Trình tự thủ tục và hồ sơ để chuyển trường, chuyển ngành:

lúc sinh viên sở hữu nguyện vọng và đạt được ý muốn được những điều kiện để chuyển trường đại học thì phải làm hồ sơ xin chuyển trường theo quy định của nhà trường. Trong trường hợp này, thì những sinh viên nên chủ động tìm hiểu kỹ những điều kiện và thủ tục chuyển trường của từng trường để xem xét đã đủ điều kiện để chuyển trường hay ko và thực hiện theo thủ tục đã quy định. Vì việc chuyển trường được quy định trong văn bản nội bộ của từng trường nên những sinh viên sở hữu thể tới Phòng công tác sinh viên hoặc Phòng đào tạo của trường để biết chính xác nhất.

Xem thêm: Phân biệt thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành

Thông thường lúc chuyển trường thì những sinh viên chuẩn bị theo những hồ sơ sau đây:

+ những sinh viên nộp và điền và đơn xin chuyển trường theo mẫu.

+ những sinh viên nộp học bạ bản chính của cấp học dưới.

+ Sao y bản chính bằng tốt nghiệp cấp học dưới

+ những sinh viên nộp thêm bản sao giấy khai sinh của mình.

+ Giấy trúng tuyển đầu cấp theo quy định cụ thể của những trường công lập hoặc ngoài công lập.

+ Giấy giới thiệu chuyển trường đã được hiệu trưởng đồng ý do hiệu trưởng trường đại học nơi đi cấp.

+ Ngoài ra, những sinh viên nộp thêm những giấy tờ hợp lệ để được  hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong tuyển sinh.

Xem thêm: Rút hồ sơ đại học mất bao lâu? Thủ tục rút hồ sơ để chuyển trường?

+ Hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của gia đình sinh viên hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ

+ Đối với những sinh viên sở hữu gia đình hoàn cảnh nổi bật khó khăn nộp thêm giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi sinh viên đang cư trú.

+ Công văn đồng ý tiếp nhận vào học của Trường sinh viên xin chuyển tới.

+ những sinh viên nộp kèm bảng điểm học tập, rèn luyện của sinh viên (tính tới thời điểm chuyển trường).

Sau đó những sinh viên sở hữu nguyện vọng chuyển trường nộp hộ sơ cho phòng Quản lý sinh viên tiếp nhận hồ sơ của sinh viên xin chuyển trường, trình Hiệu trưởng xem xét giải quyết.

Sau lúc Hiệu trưởng trường chuyển đi và trường chuyển tới đồng ý, phòng Quản lý sinh viên tham mưu ra quyết định cho sinh viên chuyển trường.

Sinh viên được chuyển trường phải làm thủ tục thanh toán những khoản nợ, hoàn trả kinh phí đào tạo theo quy định (nếu sở hữu) và rút hồ sơ tại phòng Quản lý sinh viên.

Sinh viên nộp hồ sơ xin chuyển trường vào thời điểm 2 tuần trước lúc vào học kì mới hay năm học mới tại Phòng Quản lý sinh viên của trường chuyển tới một bộ hồ sơ như sau:

Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học, trung học mới nhất 2022

+ những sinh viên nộp và điền vào ơn xin chuyển trường, được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi.

+ những sinh viên nộp bản chính giấy chứng nhận kết quả thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của sinh viên theo quy định của nhà trường

+ Sinh viên nộp bản chính những bảng điểm học tập của sinh viên tính tới thời điểm chuyển trường của trường chuyển đi lúc làm thủ tục chuyển trường.

+ Ngoài ra những sinh viên nộp thêm một bộ hồ sơ gốc của sinh viên theo quy định.

Thông thường lúc những sinh viên thực hiện chuyển trường sẽ được thực hiện lúc hết thúc học kỳ một của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè trước lúc khai giảng vào năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian tùy theo quy định của pháp luật trong từng thời kỳ.

lúc nhận được hồ sơ của những sinh viên sở hữu nguyện vọng chuyển trường thì hiệu trưởng trường đại học sở hữu sinh viên xin chuyển tới quyết định tiếp nhận hoặc ko tiếp nhận, quyết định việc học tiếp tục của sinh viên như: năm học và số học phần mà sinh viên chuyển tới trường phải học bổ sung nếu sở hữu, trên cơ sở so sánh chương trình ở trường xin chuyển đi và trường xin chuyển tới nhằm đảm bảo chương trình học theo quy định.

3. Chuyển trường đại học sở hữu phải thi lại, học lại từ đầu ko?

Thông thường lúc những sinh viên sở hữu nguyện vọng chuyển trường thì sẽ ko phải thi lại hay học lại từ đầu mà chỉ học thêm những học  phần mà sinh viên chuyển tới trường phải học bổ sung nếu sở hữu nếu chưa kịp chương trình học giữa hai trường.

Việc cho phép sinh viên đại học được phép chuyển trường lúc đang học tại trường đại học này sang học một trường đại học khác do hoàn cảnh gia đình khó khăn là góp phần chia sẻ và tạo điều kiện cho sinh viên sở hữu thể thực hiện những ước mơ còn dang dở để phục vụ cho đất nước về sau.

Xem thêm: Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con ngoài nơi cư trú

TƯ VẤN TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:

Tóm tắt câu hỏi:

Luật sư cho em hỏi là Trên thực tế em đang là sinh viên năm nhất đại học. Và giờ em được biết là năm 2 sở hữu thể xin chuyển trường đại học. Luật sư cho em hỏi điều kiện để xin chuyển trường và lúc qua trường mới sở hữu được chuyển ngành luôn ko hay phải học theo ngành đã tậu ở trường cũ và cần làm theo trình tự nào để xin ạ. Em cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Căn cứ theo Quyết định 25/2006/QĐ-BGDĐT về quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy thì sinh viên được xét chuyển trường nếu sở hữu những điều kiện :

– Trong thời gian học tập, nếu gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên sở hữu hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển tới trường sắp nơi cư trú của gia đình để thuận lợi trong học tập;

– Xin chuyển tới trường sở hữu ngành đào tạo trùng hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên đang học;

Sinh viên ko được phép chuyển trường trong những trường hợp :

Xem thêm: Cách tính lương hưu cho quân nhân chuyển ngành

– Sinh viên đã dự thi tuyển sinh nhưng ko trúng tuyển hoặc sở hữu điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường xin chuyển tới trong trường hợp chung đề thi tuyển sinh;

– Sinh viên sở hữu hộ khẩu thường trú nằm ngoài vùng tuyển của trường xin chuyển tới;

– Sinh viên năm thứ nhất và năm cuối khóa;

– Sinh viên đang chịu mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.

Như vậy, phải tới năm thứ 2 đại học bạn mới sở hữu thể làm thủ tục chuyển trường.Theo quy chế đào tạo đại học, cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ do Bộ giáo dục và đào tạo ban hành ko sở hữu quy định cụ thể về vấn đề sinh viên được chuyển đổi ngành học sau lúc đã trúng tuyển. Tuy nhiên, dựa vào tình hình thực tế, rất nhiều trường linh hoạt giải quyết cho sinh viên chuyển ngành học nếu đạt được ý muốn những điều kiện. Nên bạn sở hữu thể tìm hiểu về quy chế tuyển sinh của trường mới và xem xét mình sở hữu đủ điều kiện để chuyển ngành hay ko.

Trình tự thủ tục chuyển trường:

A. Đối với sinh viên chuyển đi

một- Sinh viên nộp hồ sơ xin chuyển trường tại Phòng quản lý sinh viên, gồm

Xem thêm: Chuyển công tác đối với viên chức

– Đơn xin chuyển trường của sinh viên (theo mẫu)

– Công văn  đồng ý tiếp nhận vào học của Trường sinh viên xin chuyển tới.

– Bảng điểm học tập, rèn luyện của sinh viên (tính tới thời điểm chuyển trường).

2- Phòng Quản lý sinh viên tiếp nhận hồ sơ của sinh viên xin chuyển trường, trình Hiệu trưởng xem xét giải quyết.

3- Sau lúc Hiệu trưởng trường chuyển đi và trường chuyển tới đồng ý, phòng Quản lý sinh viên tham mưu ra quyết định cho sinh viên chuyển trường.

4- Sinh viên được chuyển trường phải làm thủ tục thanh toán những khoản nợ, hoàn trả kinh phí đào tạo theo quy định (nếu sở hữu) và rút hồ sơ tại phòng Quản lý sinh viên.

B. Đối với sinh viên chuyển tới

một- Sinh viên nộp hồ sơ xin chuyển trường vào thời điểm 2 tuần trước lúc vào học kì mới hay năm học mới tại Phòng Quản lý sinh viên.

Xem thêm: Đi bộ đội campuchia từ năm 1987-1982 xuất ngũ chuyển ngành được hưởng chế độ gì?

– Đơn xin chuyển trường, được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi.

– Giấy chứng nhận kết quả thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của sinh viên(bản chính).

– Bảng điểm học tập của sinh viên (tính tới thời điểm chuyển trường).

– Hồ sơ gốc của sinh viên theo quy định.

2- Sau lúc nhận được hồ sơ xin chuyển trường của sinh viên, Phòng Quản lý sinh viên chủ trì phối hợp với Phòng Đào tạo kiểm tra hồ sơ của sinh viên chuyển tới, xem xét nếu đủ những điều kiện thì sẽ trình Hiệu trưởng ra quyết định tiếp nhận sinh viên vào học tại trường.

3- sinh viên vào học taị trường lúc sở hữu Quyết định.